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我校开展进一步完善档案管理工作培训会

编辑: admin 来源: 未知 日期:2020-08-04 14:34

为提高教职工在档案管理方面相关业务素质和专业水平,我校于2020年7月30日组织专业人士对我校负责档案管理工作的教职员工进行技能培训。
综合档案室是我校档案建设与管理的实施单位,其岗位职责就是督促我校档案素材形成单位按时按规提交档案材料,并根据档案管理分类的要求进行分类归档、整理上架,并实现现有档案的信息化管理,以及提供现有档案的查阅调用复印等服务性工作。并且根据校务会安排,我校综合档案室与原图书馆合署办公。


目前,我校综合档案室主要工作内容有:制定档案室岗位职责,制定全校建设与管理工作制度与规范,引导档案工作形成单位搜集整理本学期形成的档案资料。

当前重点如下:
1、根据 2019 学年全年工作,由档案室列出档案整理目录,经网教领导小组审定后,明确各件档案材料的提交人,限期整理成文字档案;
2、根据学院对 2020 学年的工作部署,由档案室列出 2020 学年第一批收入档案的材料的目录,明确相关材料的提交人和提交时限,而后根据工作进展,列出后续收入档案的材料目录和提交人,并督促落实;
3、补充整理自澳门皇冠金沙网站和中国信息大学建立以来的各年档案材料;
4、围绕国务院国务院督导委高职院校适应社会需求能力评估要求,按照 20 项评估指标搜集整理相关档案资料;
5、围绕北京市民政局开展的社会服务机构规范化建设专项检查,按照北京市社会服务机构(民办非企业单位)评估指标 2020 版的具体要求搜集整理相关资料搜集整理相关档案资料;
6、按照北京市教委双师型教师认定、搜集整理相关档案资料;
7、北京市教委 630 专办等专项工作要求,搜集整理相关档案资料。
通过此次培训,提高了教师们对档案整理工作的业务能力,同时也坚定了大家的信心。档案整理工作虽然琐,但是大家有信心、有决心、有实力建成符合信息化、数字化、网络化、智能化发展要求的现代化综合档案室(馆)。成为北京市民办高校档案建设和管理的示范和窗口。  

文/编辑:宣传处
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